Kundentermin, Boardmeeting, Workshop — manchmal braucht es drei Stunden Profi-Raum statt eines Mietvertrags. Berlin bietet einen tiefen Pool buchbarer Meetingräume, die meisten in den Serviced-Office-Centern aus dem RentOfficeToday-Katalog.
Was kostet ein Meetingraum in Berlin?
Übliche Sätze: 30–60 € pro Stunde für Räume mit 4–8 Plätzen, 60–150 € für Boardrooms mit Videokonferenz, Whiteboards und Catering-Option. Halbtages- und Tagessätze senken den Stundenpreis um 20–30 %.
Worauf vor der Buchung achten
Bildschirm- und Kameraqualität, Moderationsmaterial, Catering — und ob der Empfang Ihre Gäste begrüßt. Räume an Knoten wie Alexanderplatz, Friedrichstraße, Potsdamer Platz sparen allen Anfahrtszeit.
Viele Center in unserem Berlin-Katalog vermieten Räume auch an externe Firmen — Gebäudeseite öffnen und den Betreiber direkt kontaktieren, ohne Zwischenhändler.
Zur Einordnung: Im RentOfficeToday-Katalog stehen 173 Berliner Gebäude, buchbare Räume gibt es vor allem in den Serviced-Centern rund um Mitte, Potsdamer Platz und die City West. Wer mehr als acht Termine im Monat hat, fährt mit einem eigenen kleinen Büro ab 78 € im Monat meist günstiger als mit Stundenbuchungen — bei einem Median von 26 € pro m² und Monat.
Welche Raumgrößen es gibt
Üblich sind vier Kategorien: der Besprechungsraum für vier bis sechs Personen, der Konferenzraum für acht bis zwölf, der Boardroom mit repräsentativer Ausstattung und der Schulungsraum mit flexibler Bestuhlung für zwanzig und mehr. Rechnen Sie 2–2,5 m² pro Teilnehmer, bei Workshops mit Gruppenarbeit eher 3 m².
Technik-Checkliste vor der Buchung
- Bildschirmgröße und Anschlüsse — HDMI, USB-C, drahtlose Übertragung?
- Kamera und Freisprecheinrichtung für Hybrid-Termine.
- Stabiles WLAN und ein Gast-Zugang für Ihre Teilnehmer.
- Whiteboard, Flipchart, Moderationsmaterial.
- Verdunkelung, Klimatisierung und Schallschutz zum Nachbarraum.
Buchung, Stornierung, Verpflegung
Die meisten Center verlangen Buchung mindestens 24 Stunden vorher und erlauben kostenfreie Stornierung bis zum Vortag; kurzfristige Absagen werden oft voll berechnet. Catering wird separat abgerechnet — klären Sie vorab, ob eigene Verpflegung erlaubt ist. Empfang und Beschilderung für Ihre Gäste kosten meist nichts, müssen aber angemeldet werden.
Wann sich die Dauermiete mehr lohnt
Ab etwa acht bis zehn Terminen im Monat übersteigen Stundenbuchungen die Kosten eines kleinen eigenen Raums. In unserem Berlin Katalog sind 173 Gebäude gelistet; viele Center vermieten Räume auch an Firmen, die dort kein Büro haben — die Gebäudeseite nennt den direkten Kontakt.