Die klassische Planungsfrage — täglich gestellt, oft falsch beantwortet. Die realistische Regel für Berlin: 8–12 m² pro Arbeitsplatz über die gesamte Bürofläche, inklusive Meetingräume, Küche und Verkehrsflächen.
Schnellrechnung nach Teamgröße
5 Personen ≈ 45–60 m² · 10 Personen ≈ 90–120 m² · 20 Personen ≈ 180–240 m² · 50 Personen ≈ 450–600 m². Open Space liegt am unteren Ende, Zellenbüros am oberen; bei regelmäßigem Kundenbesuch ~10 % addieren.
Was kostet das in Berlin?
Beim aktuellen Median von rund 26 €/m²/Monat über unsere Angebote kostet ein Zehn-Personen-Büro mit 100 m² etwa 2600 € monatlich zzgl. Nebenkosten — spürbar weniger in Charlottenburg-Wilmersdorf, Tempelhof-Schöneberg, Lichtenberg, mehr in Mitte, Potsdamer Platz.
Den Wachstumspuffer nicht vergessen
Bei 20 % Einstellungsplan pro Jahr ist die heute „richtige“ Fläche in achtzehn Monaten falsch. Entweder Puffer einplanen oder ein Gebäude mit Erweiterungsoption wählen — beides lässt sich in der Berlin-Suche von RentOfficeToday filtern.
Was die Arbeitsstättenregeln vorgeben
Die deutsche Arbeitsstättenregel ASR A1.2 nennt als Mindestgröße 8 m² für einen Arbeitsraum mit einem Arbeitsplatz und je 6 m² für jeden weiteren — jeweils Nettofläche ohne Verkehrswege. Praxisgerecht planen Sie 8–10 m² pro Person über die gesamte Bürofläche, inklusive Küche, Besprechung und Flur.
Wie das Layout die Zahl verändert
Open Space liegt am unteren Ende der Spanne, Zellenbüros am oberen. Wer viele Videocalls führt, braucht zusätzlich Telefonboxen: eine Box pro sechs bis acht Arbeitsplätze ist ein bewährter Schlüssel. Hybride Teams mit Desk-Sharing kommen mit 0,6–0,8 Plätzen pro Kopf aus und sparen damit spürbar Fläche.
Rechenbeispiel für ein Team von zwölf
Zwölf Personen, klassisches Layout: 12 × 9 m² ≈ 110 m². Dazu ein Besprechungsraum für sechs (rund 15 m²) und eine Teeküche (10 m²) — macht etwa 135 m². Bei einer Median-Kaltmiete von 27 €/m² sind das rund 3650 € monatlich zuzüglich Nebenkosten.
Puffer für Wachstum einplanen
Wer 20 % Personalwachstum pro Jahr erwartet, sollte 15–20 % Fläche mitmieten oder ein Haus mit Erweiterungsoption wählen. Beides lässt sich in der Berlin-Suche filtern: In 173 Gebäuden mit 2026 Einheiten finden sich häufig zwei benachbarte Flächen im selben Haus — die günstigste Form, später zu wachsen.